Almendro
Metodología
Optimizamos sus procesos antes de automatizarlos.
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01 Estudiar · Diagnóstico y Análisis Profundo
Antes de escribir una sola línea de código, nos sumergimos en su operación. Entendemos sus procesos actuales, identificamos cuellos de botella y calculamos el retorno de inversión esperado.
Qué hacemos:
· Entrevistas con stakeholders clave de cada departamento
· Mapeo de procesos actuales (AS-IS)
· Identificación de puntos de dolor y oportunidades
· Análisis de datos históricos y métricas actuales
· Benchmark con mejores prácticas de la industria
Qué entregamos:
· Documento de Diagnóstico Empresarial
· Mapa de procesos actual (diagramas BPMN)
· Análisis de ROI proyectado
· Propuesta de alcance y cronograma
· Presupuesto detallado por fases
Duración estimada: 2-4 semanas. -
02 Optimizar · Reingeniería de Procesos
No automatizamos el caos. Primero optimizamos sus procesos eliminando pasos innecesarios, reduciendo tiempos de espera y simplificando flujos de trabajo.
Qué hacemos:
· Diseño del estado futuro (TO-BE) de cada proceso
· Eliminación de actividades sin valor agregado
· Simplificación de aprobaciones y flujos
· Identificación de tareas automatizables
· Definición de KPIs y métricas de éxito
Qué entregamos:
· Mapas de procesos optimizados (TO-BE)
· Matriz de mejoras con impacto esperado
· Plan de gestión del cambio
· Definición de roles y responsabilidades
· Dashboard de KPIs propuesto
Duración estimada: 2-3 semanas. -
03 Documentar · Preservación del Conocimiento
El conocimiento de su empresa no puede vivir solo en la cabeza de sus colaboradores. Creamos documentación clara y accesible que perdura.
Qué hacemos:
· Creación de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
· Documentación de reglas de negocio
· Manuales de usuario para cada rol
· Guías de troubleshooting comunes
· Videos tutoriales cuando aplica
Qué entregamos:
· Manual de Procedimientos completo
· SOPs por cada proceso crítico
· Diccionario de datos del sistema
· Documentación técnica (API, integraciones)
· Base de conocimiento digital
Duración estimada: 2-4 semanas (paralelo al desarrollo). -
04 Desarrollar · Desarrollo Ágil y Transparente
Construimos software a la medida con metodologías ágiles. Usted ve avances cada semana y puede ajustar prioridades según las necesidades del negocio.
Qué hacemos:
· Sprints semanales con demos al cliente
· Desarrollo con código limpio y estándares internacionales
· Pruebas automatizadas (unit, integration, e2e)
· Revisión de código por pares (code review)
· Integración y despliegue continuo (CI/CD)
Qué entregamos:
· Software funcional en cada iteración
· Ambiente de pruebas para validación
· Reportes de avance semanales
· Código fuente documentado
· Suite de pruebas automatizadas
Duración estimada: 8-16 semanas (según alcance). -
05 Implementar · Puesta en Marcha Sin Sorpresas
El lanzamiento es crítico. Migramos sus datos, capacitamos a su equipo y acompañamos cada paso hasta que la operación fluya naturalmente.
Qué hacemos:
· Migración y limpieza de datos históricos
· Configuración de ambientes de producción
· Capacitación presencial y virtual por roles
· Periodo de operación paralela (sistema viejo + nuevo)
· Soporte intensivo durante el go-live
Qué entregamos:
· Sistema en producción funcionando
· Datos históricos migrados y validados
· Usuarios capacitados y certificados
· Grabaciones de capacitaciones
· Checklist de validación post-implementación
Duración estimada: 2-4 semanas. -
06 Acompañar · Soporte y Mejora Continua
No desaparecemos después del lanzamiento. Medimos resultados, resolvemos incidentes y evolucionamos el sistema según crece su negocio.
Qué hacemos:
· Mesa de ayuda con SLA definidos
· Monitoreo proactivo del sistema
· Reportes mensuales de uso y rendimiento
· Actualizaciones de seguridad y mejoras
· Reuniones trimestrales de revisión estratégica
Qué entregamos:
· Soporte técnico según plan contratado
· Dashboard de métricas en tiempo real
· Reportes mensuales de KPIs vs objetivos
· Backlog priorizado de mejoras futuras
· Actualizaciones del sistema incluidas
Duración estimada: Continuo (planes mensuales o anuales).