Almendro tiene tres piezas que un comercio suele necesitar juntas: la facturación electrónica, el punto de venta y la tienda en línea. No son tres programas que hay que conciliar: son una sola cuenta, un solo inventario y una sola facturación, y conviene saber dónde vive cada una y qué hace falta para entrar.
1. Facturación electrónica, en fe.almendro.cr
Es la base, y es la que ya está en producción emitiendo comprobantes versión 4.4 ante Hacienda. Se puede usar de dos formas:
- Desde el portal web, sin programar nada: se entra, se llena y se emite.
- Conectando su propio sistema (POS, comercio electrónico, ERP o CRM) por la API, si ya tiene un programa que quiere seguir usando.
Se empieza en fe.almendro.cr creando la cuenta. Hay un plan gratuito de tres comprobantes al mes para probar de verdad, y de ahí en adelante los planes se contratan por año: Pyme por USD 96 (75 comprobantes al mes), Profesional por USD 194 (500), Empresa por USD 398 (2 000, ya con acceso a la API, sandbox y webhooks) e Integrador o Contadores por USD 758 (10 000). Todos con su precio de excedente publicado, para que nadie se lleve una sorpresa el mes que factura de más.
2. Punto de venta, en pos.almendro.cr
No se cobra aparte. Con un plan de facturación electrónica, el punto de venta viene incluido y su alcance es el de ese plan: los mismos límites que ya contrató. Un negocio pequeño empieza con el plan que le corresponde y crece cambiando de plan, no comprando otro programa.
Lo que resuelve, en el orden en que lo usa un negocio de mostrador:
- Cobrar con lector de códigos, y efectivo, tarjeta y SINPE en un mismo tiquete, con cierres de caja por turno y por cajero.
- Inventario y bodegas: existencias reales por bodega, traslados, costos y alertas de reorden. Lo que se vende en caja se descuenta solo.
- Compras y proveedores: órdenes de compra, recepción a bodega y costeo.
Dos cosas que en un mostrador se agradecen: sigue cobrando sin internet y se pone al día sola cuando vuelve la conexión, y funciona en tablet, computadora o teléfono con solo un navegador, sin instalar nada en cada caja.
Y la facturación no es un añadido: el tiquete sale firmado en el momento de la venta, como manda el reglamento, contra la misma plataforma. Sin contratar dos servicios ni conciliar dos sistemas.
3. Tienda en línea
El canal de comercio electrónico se integra sobre lo mismo: el catálogo y las existencias son los del punto de venta, y la venta en línea factura igual que la del mostrador. Se integra por USD 500 de instalación, sin mensualidad aparte.
En ecommerce.almendro.cr hay una tienda de muestra para verla funcionando antes de decidir.
Por qué importa que sea una sola cuenta
Cuando el punto de venta, la tienda y la facturación son de proveedores distintos, alguien de la empresa termina haciendo de puente: bajando un reporte, subiéndolo a otro lado, cuadrando existencias que no coinciden y explicando por qué el inventario del sitio web dice una cosa y el de la caja otra. Ese trabajo no aparece en ninguna factura, pero se paga todos los meses.
Con las tres piezas sobre la misma base:
- El producto se crea una vez.
- La existencia baja igual si la venta fue en el mostrador o en la web.
- El comprobante sale de la misma plataforma, con la misma numeración y el mismo respaldo.
Por dónde empezar
Por la cuenta de facturación en fe.almendro.cr, que es gratis para probar y es la que abre el resto. Con ella entra al punto de venta en pos.almendro.cr, y la tienda en línea se suma cuando el negocio la necesite.
Si no tiene claro qué le conviene, escríbanos a info@almendro.cr o por WhatsApp al 8862-0662. Lo normal es que la respuesta empiece por preguntar cuánto vende y cómo cobra hoy, no por recomendarle el plan más caro.
